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    裁撤交涉員移交接收
    檔號:A303000000B/0018/913.1/0006
    全宗名:外交部
    檔案產生日期:民國18年08月31日~民國21年05月19日

    本案為外交部處理所屬特派各省(廣東、廣西、雲南、江蘇、江西、安徽、湖北、山東、河北、河南、熱河、察哈爾等)交涉署、各埠(欽州、廉州、雷州、汕頭、廈門、溫州、寧波、江寧、蘇州、煙臺、宜昌等)交涉署、江西省九江特別區市政管理局等機關之裁撤,並將業務移交給各當地省(市)政府、縣(市)政府和地方法院之作業情形。本案附有(外交部特派湖北交涉署)18年10月照抄卷宗清冊和宜昌縣政府造送接收普通華洋案件清冊等文件。

    數位化資訊:有,歡迎申請應用
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    各單位相關業務(檢討報告)
    檔號:A303000000B/0052/846.1/10
    全宗名:外交部
    檔案產生日期:民國60年12月16日~民國61年08月25日

    本案為外交部處理內部事務之作業情形,內容包括總務司安排國產電器商在午餐時間展示產品、檔案資料處向條約司借閱中外條約資料表、總務司將部內樂捐之臺北市貧民冬令救濟金送交臺北市銀行再轉送臺北市政府社會福利救濟勸募委員會、總務司研擬「外交部總務司在辦公時間外收送部次長文件暫行辦法」、外交部同仁膳食監督小組開會討論、安全室函請檔案資料處於冬防期間加強北投檔庫之安全防護、中國國際商業銀行總管理處儲蓄部為外交部辦理團體儲蓄服務、重申公務保密之重要性、員工互助會發放春節互助金等方面。

    數位化資訊:無,歡迎申請應用
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    參事廳業務雜卷
    檔號:A303000000B/0028/818.12/0141
    全宗名:外交部
    檔案產生日期:民國31年02月28日~民國38年01月03日

    本案為外交部參事廳業務雜卷,內容包括外交部前駐漢駐平辦事處書記周宗濂陳請外交部同意准予回部供職;外交部參事室專員周澤春陳請外交部按照該員平日辦事勞績與能力,給予合理待遇;行政院令知外交部廢止邊疆從政人員獎勵條例並公布邊遠地區服務人員獎勵條例;外交部函覆國防最高委員會秘書廳有關該部贊同調整外交部、中國國民黨中央海外部及僑務委員會之職權辦法;外交部駐滬辦事處陳請該部報請行政院轉請立法院廢止外交部特派公署組織條例暨外交部駐滬辦事處組織條例;外交部參事室專員周澤春所提有關選拔外交人才與外交政策執行之意見書。附件含外交部組織法、外交部處務規程、使領館人員服務手冊、外交部組織系統職掌表、內政部調查局組織條例。

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    (法令規章)政令法規
    檔號:A303000000B/0052/840.1/2
    全宗名:外交部
    檔案產生日期:民國54年06月07日~民國58年11月17日

    本案為研擬、公布、修訂外交法規與行政命令之作業情形。內容包括公布「使領人員赴任、調任、調部、回國期限及起薪停薪暫行辦法」、核定「外交部職雇員考勤暫行辦法草案」、實施「政府機關駐外人員回國攜帶自用物品免稅辦法」、實施「來電分送部外首長或單位辦法」、使用「外交部長途電話登記表」、研擬「接待外賓赴機場照料程序」、修正「駐外使領館人員加銜辦法」、實施「友邦慶弔唁慰事宜拍發電報辦法」、使用「外交部工作記錄週卡」、實施「外交部臨時雇員管理規則」等事項,以及成立外交部國外經濟文化事務委員會。

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    各單位相關業務(檢討報告)
    檔號:A303000000B/0052/846.1/11
    全宗名:外交部
    檔案產生日期:民國60年11月08日~民國62年01月05日

    本案為外交部處理內部事務之作業情形,內容包括將剛果民主共和國在60年10月27日更國號為薩伊共和國(République du Zaïre)之事通知駐外各使領館、修正實施「外交部所屬駐外機構首長交代規則」、實施「駐外機構及海外僑團懸掛國旗、國父遺像及元首玉照應行注意事項」、秘書處通知各單位如對會辦稿件有意見時可向原辦單位洽詢或以會簽意見用紙表示看法、通知各單位員工出勤加班時優先搭乘公車以節省計程車車資支出、秘書處通知各單位須先清稿再將稿件送呈長官核閱等方面。

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    海關緝私界程案
    檔號:A303000000B/0019/603.2/0001
    全宗名:外交部
    檔案產生日期:民國19年10月20日~民國24年05月29日

    本案為財政部提供海關巡輪在本國領海內檢查華洋船隻應守規程之中英文版給外交部外交部隨後發出照會以轉送規程給各國使館。有關領海範圍原暫以3海里為界,但因走私船遇追捕時即逃入公海,增加海關緝私困難,所以外交部再發出照會通知各國使館說明我國海關緝私範圍改以12海里為界。此舉引起日本和英國使館先後發出照會提出異議,外交部依兩國照會內容和我國緝私需要分別照復以重申我國立場,財政部亦與外交部往函討論各國反應及島嶼海灣領水界線劃分方式等議題。至23年國民政府公佈海關緝私條例後,日本使館再次發出照會抗議;外交部除照復說明外,亦由部內條約委員會就國際法學者對海外緝私之見解、各國緝私界程及英美等國緝私法律,以及日本照會內容加以分析並提出建議。24年外交部駐滬辦事處電報外交部有關蘇聯總領事館詢問我國領海範圍和依據法律等情事,經外交部轉請海軍部表示意見後,再由外交部國際司將可以告知蘇聯總領事館之說法電復辦事處。

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    中央各部會處理對外協定案件辦法
    檔號:A303000000B/0054/609.11/4
    全宗名:外交部
    檔案產生日期:民國54年12月23日~民國55年12月22日

    本案為外交部對於「中央各部會處理對外協定案件辦法」、「外交部處理條約案件辦法」兩辦法之修訂與訂定,內容包括外交部顧問胡慶育提出「中央各部會處理對外協定案件辦法」、「外交部處理條約案件辦法」,外交部各司處對於「中央各部會處理對外協定案件辦法」、「外交部處理條約案件辦法」提出修改意見,修訂完成送外交部各司處及駐外各使領館團處與各部會參照。外交部國際組織司依照外交部組織法轉移國際公約及協定業務給條約司辦理。

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    行政院組織法及擬修正本部組織法
    檔號:A303000000B/0048/900.11/17
    全宗名:外交部
    檔案產生日期:民國48年07月16日~民國50年01月05日

    本案為外交部之法規雜卷及會議紀錄,內容包括21年至41年之行政院組織法、行政院組織法修正草案、外交部組織法修正草案(甲案)、外交部組織法修正草案(乙案)、外交部組織法草案修正條文對照表、修訂外交部組織法會議紀錄、外交部人事處組織規則、行政院主計處設置各機關歲計會計統計人員條例、駐外外交領事人員任用條例施行細則草案。另有外交部總務司49年工作進度檢討報告表、外交部主計室49年度工作檢討、外交部機要室49年度工作檢討及改進意見。

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    中印緬交涉
    檔號:A303000000B/0029/013.2/0001
    全宗名:外交部
    檔案產生日期:民國29年01月29日~民國31年01月05日

    本案為航空委員會、中國國民黨中央執行委員會廣播事業管理處、軍事委員會運輸統制局等單位擬請外交部向緬甸、印度交涉運輸、徵稅及電報發送等各項事宜,內容包括外交部函知航空委員會有關該會欲寄往緬甸仰光之密件,可送該部加蓋外交部文件標識後自行寄遞;駐孟買副領事館陳報外交部有關孟買海關告知運輸危險藥品經由印度轉往各國之申請辦法;中國國民黨中央執行委員會廣播事業管理處為運經仰光入口物資徵收關稅過鉅,擬請外交部向緬甸方面交涉酌減過境稅;軍事委員會運輸統制局電請外交部向英方交涉降低仰臘鐵路之運油運費;駐仰光總領事館電知外交部有關印度政府不准該館與駐孟買副領事館互通享有收發密電特權;空軍總指揮部函請外交部向英方洽取緬甸氣象廣播時刻、波長呼號及電碼譯法;駐仰光總領事館電知外交部有關緬甸國防部物資統制局公布出入口商貨之辦理手續;航空委員會電請外交部向緬甸政府交涉協助昆明空軍軍校飛機降落緬境;外交部電知駐仰光總領事館有關教育部派員赴仰光搶運圖書儀器布匹一事,請該館予以協助;駐仰光總領事館電知外交部有關緬甸總督頒佈米糧管理法令內容。

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    新任離任部長交接案
    檔號:A303000000B/0047/911.71/5
    全宗名:外交部
    檔案產生日期:民國47年07月19日~民國49年06月16日

    本案為新任及離任外交部長交接事宜,內容包括47年部長葉公超卸任由黃少谷接任,行政院秘書處送舊任人員請辭及任命新任人員通知令給外交部外交部部長交接儀式公文,外交部職雇員名冊、駐外使領館職雇員名冊、情報司圖書室物品清冊、外交部人事處現有人員職掌清冊、外交部人事室移交清冊。駐外使領館送賀電給新任外交部長、外交部部長黃少谷就職典禮演說全文、外交部人事室主管之未辦或未了之重要案件清單。49年部長黃少谷卸任由沈昌煥接任,行政院秘書處送舊任人員請辭及任命新任人員通知令給外交部,並有48年5月至49年6月之外交行政重要措施及人事調動報告表。

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